Documentation Index
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Rol:
Cajero o Gerente.Cuándo usarlo
- El cliente regresa a pagar facturas anteriores que dejó a crédito.
- El restaurante factura un evento corporativo y el cliente paga días después.
- Quieres recibir un abono parcial sobre una factura grande.
El flujo
Activa el modo cobro de facturas
Desde el plano de mesas, abre la barra lateral y toca la opción
Cobrar Facturas (o equivalente — el nombre exacto depende de la configuración de tu local).Selecciona el cliente
Búscalo por nombre, cédula o RNC. El sistema te muestra solo clientes con facturas pendientes.
Revisa las facturas pendientes
Vas a ver una lista con cada factura: NCF, fecha, monto total, monto pendiente, días vencidos. Las que están vencidas suelen aparecer marcadas en rojo.
Marca las facturas a cobrar
Toca las facturas que el cliente va a pagar ahora. Puede ser una sola, varias, o un abono parcial sobre una.
Indica el monto
Por defecto se cobra el saldo completo de las facturas seleccionadas. Si es un abono parcial, ingresa el monto que el cliente está pagando.
Procesa el pago
Vas a la pantalla de
Pago con el método elegido — efectivo, tarjeta, o lo que el cliente prefiera.Recibo del cobro
Sirvo POS imprime un recibo de pago con la lista de facturas que se aplicaron y el monto total. Conserva una copia o entrégasela al cliente como comprobante. El NCF original de cada factura no cambia — el cobro solo libera el saldo pendiente.Abonos parciales
Si el cliente solo paga parte de una factura grande:- Marca esa factura.
- Cambia el monto al monto del abono.
- Procesa el pago.
Errores comunes
- El cliente no aparece en la búsqueda — solo aparecen clientes con facturas pendientes. Si no las tiene, este modo no aplica para él.
Sin facturas pendientes— el cliente está al día. Si crees que tiene una pendiente, confirma con el administrador (puede estar en otra terminal o ya fue pagada).- El monto no cuadra — confirma con el cliente cuál factura quiere pagar. A veces los acumulados llevan recargos o ajustes.
Relacionado
- Saldo del cliente — ver el estado de cuenta antes de cobrar.
- Pago con crédito — cuando quieres dejar la cuenta actual a crédito (para cobrar después).